Analisis Pelaksanaan Penyiangan Koleksi Jurnal pada Perpustakaan UPT Balai Informasi Teknologi-LIPI
DOI:
https://doi.org/10.37014/medpus.v25i4.199Keywords:
Penyiangan, Koleksi perpustakaan, UPT Balai Informasi Teknologi LIPIAbstract
Abstrak Perpustakaan UPT Balai Informasi Teknologi LIPI telah melakukan penyiangan koleksi jurnal, penyiangan dilakukan untuk meningkatkan kepuasan pemustaka, menghapus informasi yang tidak relevan, dan memberi ruang bagi koleksi baru. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui cara mengevaluasi koleksi perpustakaan untuk penyiangan dan cara mengelola koleksi perpustakaan hasil penyiangan di perpustakaan UPT Balai Informasi Teknologi LIPI. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi kasus. Dari hasil penelitian yang dilakukan Juli 2018 diketahui a. mengevaluasi koleksi perpustakaan untuk penyiangan dilakukan dengan cara mengelompokkan koleksi, yaitu kelompok: 1. Fisik rusak; 2. Informasi usang; 3. Subyek tidak dibutuhkan; 4. Ada edisi terbaru; 5. Bahasa yang tidak bisa dimengerti (selain bahasa inggris); dan 6. Jumlah eksemplar berlebih. Dari 1000 eksemplar jurnal yang disiangi, diketahui berdasarkan: 1. Fisik: 1000 eksemplar yang fisiknya rusak; 2. Informasi koleksi: 1000 informasinya usang; 3. Subjek: 1000 subjeknya tidak dibutuhkan karena usia koleksinya usang; 4. Tidak ada edisi terbaru; 5. Bahasa Inggris sebanyak: 876; selain Inggris: 124; dan 6. Tidak ada koleksi berlebih. Berdasarkan tahun terbit: 1960-1964: 21; 1965-1969: 85; 1970-1974: 118; 1975-1979: 100; 1980-1984: sebanyak 271; 1985-1989: 184; 1990-1994: 82; 1995-1999: 45; 2000-2004: 24; 2005-2009: 53; dan 2010-2014: 17 koleksi. b. Mengelola koleksi perpustakaan hasil penyiangan dengan cara dibagi 3 kelompok: Kelompok 1. Kegiatan menganalisis, memilih, memilah koleksi yang dikeluarkan, diusulkan untuk dilakukan perbaikan; sedangkan koleksi yang rusak dan tidak digunakan lagi oleh pemustaka diusulkan untuk dihapuskan melalui Instansi berwenang; Kelompok 2. Penanganan pasca penyiangan; dan Kelompok 3. Menghapus katalog dan cantuman dalam pangkalan data koleksi www.digilib.bit.lipi.go.id.References
Anderson, E. (2016). Print to Electronic: The Library Perspective. Pub Res Q, 32 (January), 1"“8. https://doi. org/10.1007/s12109-015-9440-5
Arbeeny, P., & Chittenden, L. (2014). An Ugly Weed: Innovative Deselection to Address a Shelf Space Crisis. Journal of Library Innovation, 5(1), 78"“91.
Fohl, C. (2001). Weeding : An Experience at Columbus State Community College. Community & Junior College Libraries, 10(3).
Francis, M. (2012). Weeding the Reference Collection: A Case Study of Collection Management. The Reference Librarian, 53 (1991), 219"“234. https://doi.org/10.108 0/02763877.2011.619458
Jones, C. (2007). Maintaining a healthy library collection: the need to weed. Aplis, 20(August), 170"“173.
Koveleskie, J. A. (2014). Weeding , Wine , and Cheese Enticing Faculty to Cull a Collection. Pennsylvania Libraries: Research & Practice, 2 (2), 171"“179. https:// doi.org/10.5195/palrap.2014.77
Lee, M. (2009). Weeding Is Not Just for Gardeners: A Case Study on Weeding A Reference Collection. Community & Junior College Libraries, 15, 129"“135. https://doi.org/10.1080/02763910902979460
Lugg, R. (2012). Data-driven deselection for monographs : a rules-based approach to weeding, storage, and shared print decisions. Insights, 25(July).
Miller, E. (2016). Making Room for a Learning Commons Space : Lessons in Weeding a Reference Collection Through Collaboration and Planning. The Serials Librarian, 71 (3"“4), 197"“201. https://doi.org/http:// dx.doi.org/10.1080/0361526X.2016.1239594
Neill, J. L. O. (2016). Weeding with ADDIE Developing Training For Deselection At An Academic Library. Reference & User Services Quarterly, 56 (2), 108.
Perpustakaan Nasional. (2015). Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, Nomor 11 Tahun 2015, tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. Jakarta: Perpustakaan Nasional
Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M. S. (2017). Studi Kasus dalam Penelitian Kualitatif: Konsep dan Prosedurnya. Malang: Universitas Islam Negeri Maulanan Malik Ibrahim Malang, Program Pascasarjana.
Røgler, J. (2014). The Case for Weeding : The Buskerud Bandits"™ Contribution to a Knowledge-Based Discarding Practice in Norwegian Public Libraries. Journal of Library Administration, 54, 382"“402. https://doi.org/10.1080/01930826.2014.946752
Singer, C. A. (2008). Weeding Gone Wild Planning and implementing a Review of the Reference Collection. Reference & User Services Quarterly, 47 (3), 256"“265.
Smith, S. L. (2012). Weeding Considerations for an Academic Music Collection. Music Reference Services Quarterly, 15 (May 2011), 22"“33. https://doi.org/10.1 080/10588167.2012.647601
